[강북LH] 26년도 9월 자치회

진행일: 26-09-08(화)

(1) 근황 공유

• 참석자 8명 + 추가 입주 예정 1명

호수 / 이름 / 근황

• 불참석자 (1명)

• 202호 최우정

(2) 🚗 주차 관리 및 계단 청소

• 기존에는 외부 차량 2대의 주차비를 받아 계단 청소 비용으로 사용해 왔음.
• 지난해 LH에서 하수구 청소 관련 방문 당시 외부 차량 주차비를 받는 것에 대한 문제 제기가 있었음.
• 이에 따라 현재는 외부 차량 주차비를 받지 않고 있음.
• 현재 입주자 중 차량 소유자는 없는 상황.
• 주차 공간이 비어 있을 경우 외부 차량이 주차한 뒤 연락하는 상황도 있어, 현재는 외부 차량 주차를 별도로 관리하지 않고 있는 상황.

계단 청소 관련

• 몇 개월간 계단 청소가 진행되지 않은 상황.
• LH에 연락하여 청소 업체 연결 및 비용 처리 방법을 문의하기로 함.
• 가능하다면 청소 비용을 관리비로 1/n 부담하는 방향으로 요청.
• 관리비 처리가 어려울 경우:
  1. 기존 공금으로 우선 처리할 수 있는지
  2. 외부 차량 주차비를 다시 받아 청소비로 사용할 수 있는지→ LH에 함께 문의하기로 함.

(3) 📋 역할 재분배

1. 집사 : 민쿱과 소통, 각 역할이 잘 안 될 시 알람, 강북LH 전체적인 총괄

• 담당자: 201호 지현배, 지현지

2. 회계 : 강북LH 돈 관련 모든 일. 건물에 필요한 물건 쇼핑, 결제, 정산, 입출금 기록 등

• 담당자: 301호 박영서

3. 주차 : 지정주차 관리 및 외부주차 신고 들어올 시 소통, 오뚜기 위치 설정 및 주차장 관리 등

• 담당자: 302호 박노아

4. 환영 : 새 입주자 환영 및 기존 입주자 친목 활동 주도

•  담당자: 501호 강서연, 202호 최우정

5. 갈등 관리자: 갈등 접수시 당사자 면담 및 해결 노력

• 담당자: 302호 서은지, 402호 전현정

6. 시설 관리: CCTV, 전기 및 공용 시설에 대한 LH 소통

• 501호 강서진

7. 대의원: 강북LH 대표로 1년에 1-2번 주택협동조합에서 진행한 모임 참여 가능한 자 

• 담당자: X

8. 깍두기: 개인 일이 넘 바빠서 한텀은 쉬겠습니다. -> 다음 반상회 때는 무조건 역할 담당 필요

• 401호 김가영

(4) 🗓️ 반상회 진행 주기

진행 순서

201호 → 202호 → 301호 → 302호 → 401호 → 402호 → 501호

• 진행 주기: 약 2~3개월에 한 번
• 정해진 순서에 따라 각 호에서 진행
• 원활한 공동생활을 위해 가능하면 반상회에 적극적으로 참여하기

(5) 🔐 공동현관 비밀번호 변경

• 이번 주에는 받을 택배가 있을 수 있어 이번 주 변경은 보류
• 다음 주 화~수요일 중 공동현관 비밀번호를 변경 예정
• 변경 후 입주자들에게 공유 예정

(6) 다음 자치회 일정

• 호스트: 302호

• 일정: 12월 중