[강북LH달팽이집] 2021년 12월 자치회

박영서
2021-12-13
조회수 249

강북 달팽이집 11월 자치회(301호 주관)


일시: 2021년 12월 12일 오후 8시

참석인원 : 6명 / 불참인원: 5명

참석자: 영서, 지은, 성아, 수진, 신복, 지원

불참석자 : 혜미, 현정, 가영, 동혁, 우정

회의방식 : 구글미트

1. 참석자 근황 및 불참 사유

(1) 참석자 근황

지은 : 회사 입사 적응 중이나 회사가 멀어서 본가에서 출퇴근 중ㅠㅜ

성아 : 하던 알바 그만두고, 휴식 중

영서 : 회사 입사 2달째 다니며 적응 하고 있음

수진 : 대학원 수업 종강 후 마음의 여유.. 논문 준비 중

신복 : 저번달 일하던 극단 문서작업 끝나고 내년 공연 준비, 연말 모임 다니는 중

지원 : 담주 월요일까지 보건소 알바 다님, 알바 이후에 일정을 고민 중


(2) 불참석자 사유

혜미 : 광주에서 외근

현정 : 개인적인 일

가영 : 멀어진 직장 출퇴근으로 피곤해서 뻗음😴

동혁 : 수료작 준비(?)

우정 : 본가에서 서울 상경중 


2. 안건

(1) 새로운 역할 분담

집사(가영), 시설관리(성아), 갈등관리(수진, 지원), 주차(우정), 공과금담당(현정), 공금(영서), 깍두기(지은),

쿨타임(신복, 동혁), 대의원(혜미)


(2) 신규 입주자를 위한 달팽이집 설명서 

-> 신복님께서 정리 후 추후 업로드 공유할 예정


(3) 자치회 불참석자를 체크하자

자치회 3회이상 불참시 갈등 담담자와 면담을 진행하기로 했기에, 갈등담당자가 자치회 출석체크를 하기로 의견이 나옴

-> 자치회 진행 호스트가 불참자 사유 정리해서 갈등담당자에게 전달하기 

-> 갈등담당자가 출석체크 하고 3회이상 빠진 분들 면담진행


(4) 동파예방/화재예방 안내문

시설담당자이신 성아님께서 프린터 하시고 부착하실 예정 


(5) 전기세 고지서 

전기세가 민달 이름으로 자동 납부 되다보니, 전기세 고지서가 안 오는 집이 있었음.


민달쪽으로 한달 전에 문의후 고지서가 온다고 했으나 안 오는 걸로 확인, 다시 문의해보니 조합 명의 등록을 해지하고 입주자 개별납부 전환 의사를 물어봄


-> 같이 사는 입주자들의 경우, 중간에 퇴실자가 생기면 전기세 납부에 어려움이 있어서 조합 명의로 하자는 의견이 크고, 고지서가 개별이 아닌 공용 우편함에 나온 것으로 확인됨. 


또한, 공용 전기세(공용냉장고, 계단센서)를 나눠야 하는 점이 생겨 '공금'으로 공금담당자가 납부하기로 함.


전기세 고지서는 공용우편함 말고, 개별우편함으로 올 수 있는지 확인하기로 함 -> 영서


* 확인해보니 민달에서 다음과 같이 답변 주심

1) 금요일에 한전에 연락했고, 각 호별로 앞으로 따로 각 호에 보내주기로 했습니다.

2) 명의와 자동이체가 조합으로 진행되지만, 우편고지와 별개로 실제 사용자가 문자 고지 신청할 수 있다 하더라구요. 필요하시다면 이 서비스도 추가로 이용하실 수 있을거같아요! (전화로 신청하는 경우 조합의 정보가 필요할 수 도 있으니 참고하여주세요. 사업자등록번호: 110-86-14125, 대표자: 김혜민)

3) 고지서 분실 등의 경우, 인터넷으로도 쉽게 확인할 수 있지요.

https://bit.ly/강북공과금정보   로 들어가셔서 방법확인하실 수 있습니다. 지난 6월에 보내드린 안내문도 참고하여 주세요:)

(사이트 > 요금조회 > '검색조건선택'하여 고객번호 입력>청구년월선택> 팝업창에서 "검색조건선택"을 "법인고객"으로 선택>법인등록번호 입력(2701510014999)>조회)


(6) 공용 냉장고

-> 안 먹는 음식은 바로바로 정리해주기


(7) 공동 현관 비번 변경

-> 자치회 호스트가 변경 후 카톡방에 공지 예정 (일주일 전에 미리 번호 공지)



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